Вашей электронной таблице Excel нужна панель мониторинга: вот как ее создать


Ребята, залетаем в наш Telegram-канал, где мы ежедневно публикуем актуальные новости из мира игр или Telegram-группу, в которой вы можете поделиться информацией о прохождении игр, а также общаться с единомышленниками.




Также мы будем проводить еженедельные розыгрыши 250 руб. по воскресеньям.

Храните ключевые показатели эффективности в одном месте.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Представьте себе, что ваш менеджер попросил вас назвать ключевые показатели этого года. В вашей книге Excel много вкладок, но вам нужно просмотреть так много данных, чтобы получить то, что вам нужно. Лучший способ обойти эту проблему — создать информационную панель, содержащую всю важную информацию в виде диаграмм.

Шаг 1: Планируйте заранее

Вы можете подумать, что информационная панель, показывающая каждый бит данных, — это путь вперед, но весь смысл информационной панели состоит в том, чтобы обобщить <60> бит данных. ~em>клавиша информацию (например, ключевые показатели эффективности или KPI), чтобы вы могли быстро проанализировать ее. После того как вы скопировали или ввели данные, которые сформируют панель мониторинга, в лист Excel, просмотрите свои данные и решите, что вы собираетесь отображать.

В то же время подумайте, как вы хотите отображать каждый набор данных. Будете ли вы использовать круговые диаграммы или линейные графики? Что лучше подойдет для некоторых ваших данных: точечная диаграмма или круговая диаграмма? Будут ли ваши данные динамическими или статическими, и повлияет ли это на тип выбранной вами диаграммы?

<п>Всегда полезно визуализировать, как будет выглядеть ваша панель мониторинга и что она будет содержать, чтобы вы имели лучшее представление о том, что вам нужно делать для следующих шагов.

Шаг 2. Подготовьте рабочую книгу

Прежде чем создавать панель мониторинга, убедитесь, что ваши данные правильно подготовлены. Это значительно упростит настройку вашей информационной панели, гарантирует ее бесперебойную работу и сэкономит ваше время в дальнейшем. В нашем примере у нас есть одна большая таблица, которую мы будем использовать для извлечения конкретной информации в три отдельные диаграммы.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<стр> Убедитесь, что вы дали каждому листу подходящее имя. Для этого дважды щелкните вкладку и введите краткое название листа, чтобы было легче запомнить, что он содержит.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Затем выберите данные в таблице, включая заголовки, и нажмите «Форматировать как таблицу». во вкладке «Главная» на ленте, выбрав подходящие цвета и дизайны. Обязательно удалите все пустые строки в таблицах.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<п>Следующим шагом в подготовке данных является присвоение имени таблице. Щелкните в любом месте вновь отформатированной таблицы и присвойте ей краткое имя в поле «Имя таблицы» на вкладке «Дизайн таблицы» на ленте. Постарайтесь, если возможно, ограничиться одним словом, чтобы его было легче использовать в дальнейшем.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Последний этап подготовки — создание вкладки панели мониторинга. Нажмите кнопку "+" рядом с вкладками и переименуйте его в Dashboard. Вы хотите, чтобы это был первый лист в вашей книге, поэтому щелкните и перетащите вкладку слева от всех вкладок.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Шаг 3. Создайте сводные таблицы

Теперь, когда ваши данные подготовлены, вам нужно создать таблицы, которые будут передавать данные в ваши диаграммы. Вы можете подумать, что это ненужный шаг, поскольку ваши данные уже хорошо отформатированы в таблицу, но сводные таблицы позволяют вам легче манипулировать данными и быстрее суммировать их.

Создайте свой первый шаблон сводной таблицы

Щелкните любую ячейку исходной таблицы данных и на вкладке «Вставка» нажмите «Сводная таблица».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<п>Заполните диалоговое окно именем вашей таблицы (если оно еще не заполнено) и убедитесь, что вы выбрали «Новый рабочий лист». прежде чем нажать кнопку «ОК».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<п>Откроется новая вкладка с областью сводной таблицы, которую вы вскоре обновите.

Дублировать и переименовать вкладку сводной таблицы

Как вы планировали на шаге 1, вы будете знать, сколько диаграмм будет у вас на информационной панели. Итак, вам нужна отдельная вкладка сводной таблицы для каждой создаваемой диаграммы. Вместо того, чтобы каждый раз создавать новые сводные таблицы, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите первую сводную таблицу вправо, чтобы создать копию. Нам нужно, чтобы на нашей информационной панели было три диаграммы, поэтому сделаем это дважды.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Как только у вас будет нужное количество сводных таблиц, переименуйте вкладки в соответствии с данными, которые они будут содержать.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Измените свою первую сводную таблицу

<п>Щелкните в любом месте первой созданной сводной таблицы, и справа откроется боковая панель «Поля сводной таблицы».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<п>Здесь вы выберете данные для добавления в таблицу (и это позже будет использовано в ваших диаграммах). Щелкните одну из серий и перетащите ее в нужную область ниже и повторите этот процесс для каждой серии, которую вы хотите включить. В нашем случае, когда мы находимся на вкладке «Цена продажи», мы щелкнем и перетащим «Сотрудник» в раздел «Строки», а «Цена продажи» в раздел «Значения». При этом вы увидите обновление сводной таблицы слева.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Отформатируйте сводную таблицу

<п>Последний шаг перед созданием диаграмм — форматирование сводной таблицы, чтобы данные отображались так, как вы хотите, при создании диаграммы. В нашем примере мы хотим изменить числа на валюту, выбрав данные и щелкнув значок валюты на вкладке «Главная».

< source media="(min-width: 768px)" data-srcset="https://static1.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2024/05/pivottable-data-to-currency.png?q=70&fit=crop&w=943&dpr=1" srcset="https://static1.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2024/05/pivottable- data-to-currency.png?q=70&fit=crop&w=943&dpr=1"/>

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Шаг 4. Создайте свою первую диаграмму

Теперь вы готовы создать свою первую диаграмму.

Щелкните в любом месте сводной таблицы и перейдите на ленту. На вкладке «Анализ сводной таблицы» нажмите «Сводная диаграмма».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One


Ребята, залетаем в наш Telegram-канал, где мы ежедневно публикуем актуальные новости из мира игр или Telegram-группу, в которой вы можете поделиться информацией о прохождении игр, а также общаться с единомышленниками.




Также мы будем проводить еженедельные розыгрыши 250 руб. по воскресеньям.

Затем выберите диаграмму, которая наилучшим образом представляет ваши данные, и нажмите «ОК».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<стр> Затем вы можете отформатировать диаграмму и изменить заголовок и элементы полей в соответствии с тем, что вы хотите отобразить.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Когда вы будете готовы, выделите край диаграммы и нажмите Ctrl+C, а затем перейдите на лист панели мониторинга и нажмите Ctrl+V. Прежде чем добавлять другие диаграммы, измените положение и размер первой диаграммы, чтобы ваша панель мониторинга выглядела великолепно. Вы даже можете добавить стильный заголовок на вкладку панели инструментов.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Шаг 5: Повторите процесс! <п>Теперь, когда у вас есть первая сводная таблица и сводная диаграмма, выполните те же действия, чтобы завершить создание информационной панели. Перейдите на вторую вкладку «Сводная таблица», настройте поля, настройки и форматирование, создайте таблицу и вставьте ее на панель мониторинга. Продолжайте этот процесс, пока на информационной панели не появятся все нужные диаграммы, и перемещайте их, пока вы не будете довольны тем, как они выглядят.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

При изменении положения диаграмм удерживайте нажатой клавишу Alt, чтобы они зафиксировались в заданном положении. Это отлично подходит для выравнивания элементов, если на листе их несколько.

Шаг 6. Добавьте срезы

Чтобы сделать диаграммы более интерактивными, добавьте срезы. Щелкните любую диаграмму и на вкладке «Анализ сводной диаграммы» нажмите «Вставить срез».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<п>Выберите данные, которые вы хотите изменить на диаграмме, и нажмите «ОК».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<п>Переместите получившийся срез. Затем, чтобы сделать срез более аккуратным, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте среза и выберите «Настройки слайсера».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<стр> Измените настройки в соответствии с тем, что вы хотите, чтобы срез отображался. В нашем случае нам не нужно, чтобы он отображал заголовок среза, поэтому мы сняли этот флажок. Когда все будет готово, нажмите «ОК».

<п>

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Вы заметите, что только выбранная нами диаграмма подстраивается под то, что вы выбираете в срезе. Итак, чтобы применить срез ко всем диаграммам на панели мониторинга, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Подключения к отчетам». Затем выберите сводные таблицы, которыми управляет срез, установив соответствующие флажки, и нажмите «ОК».

Если вас смущают имена сводных таблиц и вы не уверены, какая из них к какой относится, вернитесь к сводным таблицам и переименуйте их.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

<п>Повторите этот процесс для каждого среза, чтобы вся ваша панель мониторинга представляла все различные параметры, которые вы выбираете для всех срезов.

Чтобы выбрать более одного элемента в срезе для отображения на диаграммах, удерживайте Ctrl при выборе параметров.

Шаг 7. Добавьте дополнительные данные

Поскольку вы правильно отформатировали таблицы на шаге 1, когда вы добавляете новые данные в исходную таблицу данных, сводные таблицы автоматически подхватывают их. Чтобы убедиться, что ваша информационная панель отражает все добавленные вами новые данные, вернитесь на свою информационную панель и щелкните одну из диаграмм. Затем на вкладке «Анализ сводной диаграммы» перейдите в группу «Данные» и нажмите «Обновить все». под кнопкой «Обновить».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Шаг 8. Наведите порядок в своей книге

<п>Прежде чем поделиться своей профессиональной рабочей тетрадью, найдите минутку, чтобы подвести итоги.

Сначала на вкладке «Вид» на ленте перейдите в группу «Показать» и снимите флажок «Панель формул». "Линии сетки" и "Заголовки" чтобы ваша информационная панель меньше походила на лист Excel, а больше на профессиональную панель данных.

<п>

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Затем скройте вкладки сводной таблицы, так как они могут сбить с толку других людей, когда они откроют вашу книгу. Для этого щелкните одну из вкладок, удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните другие вкладки. Затем щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных вкладок и выберите «Скрыть».

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Наконец, вернитесь на панель управления и на вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе «Темы». Затем выберите цветовую схему, чтобы все ваши диаграммы и макеты соответствовали друг другу.

Your Excel Spreadsheet Needs a Dashboard: Here‘s How to Create One

Теперь, когда вы создали полнофункциональную и интерактивную информационную панель, вы можете поделиться ею с другими, которым нужно увидеть ключевые показатели эффективности, которые вы определили и проанализировали.


Ребята, залетаем в наш Telegram-канал, где мы ежедневно публикуем актуальные новости из мира игр или Telegram-группу, в которой вы можете поделиться информацией о прохождении игр, а также общаться с единомышленниками.




Также мы будем проводить еженедельные розыгрыши 250 руб. по воскресеньям.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: