Недостаточно места в OneDrive ? 7 советов по освобождению места

1. Убедитесь, что срок действия вашей подписки не истек

Когда срок действия вашей подписки OneDrive (или Microsoft 365) истечет, ваша учетная запись вернется к бесплатной версии, предлагающей всего 5 ГБ дискового пространства. Если обычно вы используете больше места, чем этот предел, вы мгновенно увидите уведомление о нехватке места для хранения. Итак, проверьте, истек ли срок действия вашей подписки или ее не удалось продлить автоматически. п>

Для этого войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и перейдите в раздел «Службы и подписки». вкладка на левой боковой панели. Здесь вы можете увидеть, активна ли ваша подписка. Если срок действия вашей подписки истек, вам придется активировать ее повторно. Для этого нажмите кнопку «Переподписаться». кнопку рядом с отмененной подпиской, а затем следуйте инструкциям на экране.

2. Убедитесь, что почтовый ящик Outlook не занимает место на диске

Пространство для хранения вложений Outlook также учитывается в вашей общей квоте в Microsoft 365 независимо от того, есть ли у вас бесплатная или платная подписка. Если ваше хранилище OneDrive неожиданно заполняется и у вас нет большого объема данных, возможно, Outlook использует значительную часть вашего пространства. п>

Чтобы проверить это, войдите в свою учетную запись Microsoft Outlook и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть «Настройки». Затем перейдите в раздел «Общие». на левой боковой панели, выберите «Хранилище»," и узнать, сколько места занимают вложения Outlook. Если вложения Outlook занимают много места, нажмите кнопку «Outlook (Вложения)». связь.

Outlook будет отображать электронные письма с большими вложениями. Вы можете загрузить эти вложения в свое локальное хранилище и удалить электронные письма, чтобы освободить место. п>

3. Удаление файлов из корзины OneDrive

Когда вы удаляете файлы из хранилища OneDrive, они перемещаются в корзину OneDrive и остаются там в течение 30 дней. При необходимости вы можете восстановить эти файлы из корзины. В течение этого времени они все еще учитываются в вашем хранилище. Таким образом, очистка корзины может освободить место в OneDrive. п>

Перейдите в «Корзину». на левой боковой панели, выберите файлы, которые хотите удалить, и нажмите «Удалить». Подтвердите действие, и выбранные файлы будут удалены без возможности восстановления.

4. Удаление предыдущих версий файла

Каждый раз, когда вы вносите изменения в документ, хранящийся в OneDrive, и сохраняете его, OneDrive сохраняет эту версию в своей истории. По мере того, как вы продолжаете редактировать один и тот же документ, добавляются новые версии, занимающие значительный объем памяти. Удаление этих старых версий может помочь освободить место, особенно если исходный файл большой. п>

Однако OneDrive больше не позволяет удалять старые версии из своего веб-клиента. Вместо этого вам придется удалить их с помощью проводника в Windows. Откройте проводник, перейдите в папку OneDrive, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Показать дополнительные параметры». чтобы открыть классическое контекстное меню. Оттуда нажмите «История версий». для управления версиями файла. п>

п>

Нажмите на три вертикальные точки рядом с версией, которую хотите удалить, и выберите «Удалить». Это действие удалит выбранную версию из OneDrive, освободив место.

5. Прекратить резервное копирование менее важных данных

Если вы настроили OneDrive для резервного копирования стандартных папок на вашем компьютере, таких как «Документы», «Изображения», «Рабочий стол», «Музыка» и «Видео», они могут занимать место в OneDrive. Если эти папки содержат большие файлы и вы часто добавляете в них новые данные, это может способствовать возникновению проблемы с нехваткой места для хранения, с которой вы столкнулись. п>

Итак, определите, какие папки содержат больше всего данных, и рассмотрите возможность перемещения их содержимого в другое место на вашем компьютере. Это уменьшает объем данных, резервное копирование которых осуществляется OneDrive, и освобождает место для хранения. Если перемещение этих данных невозможно, вы можете прекратить резервное копирование этих папок в OneDrive. п>

Для этого щелкните значок OneDrive на панели задач, затем щелкните значок шестеренки и выберите «Настройки»." Перейдите к разделу «Синхронизация и резервное копирование». и нажмите «Управление резервным копированием». п>

п>

Затем выключите переключатель рядом с папкой, резервное копирование которой больше не требуется. Наконец, нажмите «Остановить резервное копирование». для подтверждения, и OneDrive прекратит резервное копирование. п>

6. Удалить неиспользуемые данные из OneDrive

Если ваше хранилище OneDrive достигло максимальной емкости, вероятно, там хранятся старые файлы, которые вам больше не нужны. Удаление этих файлов может освободить приличное место. Чтобы найти эти громоздкие файлы и папки, перейдите в раздел «Мои файлы». вкладку и нажмите «Размер файла». заголовок столбца для сортировки файлов от большего к меньшему. п> Когда у вас есть папки, упорядоченные по размеру, определите большие файлы, которые вам больше не нужны. Затем нажмите три горизонтальные точки рядом с ними и выберите «Удалить».

Подтвердите удаление при появлении соответствующего запроса. Аналогичным образом откройте папки, занимающие больше всего места, и расположите внутри них файлы по размеру, чтобы выявить и удалить большие ненужные файлы. п>

После этого перейдите в раздел "Фотографии" вкладка, чтобы удалить все фотографии, которые вам больше не нужны. Удалив ненужные данные, не забудьте очистить корзину, чтобы освободить место. п>

7. Переместить файлы на локальный диск или в другую службу облачного хранилища

Если вам нужно сохранить большие файлы для будущего использования, но вы хотите освободить место в OneDrive, у вас есть два варианта: переместить их в локальное хранилище или перенести в другую службу облачного хранилища по вашему выбору. Какой из них выбрать, зависит от того, хотите ли вы поделиться файлами с другими или нет. п>

Если файлы предназначены только для личного использования, загрузите их в локальное хранилище. Нажмите на три точки рядом с файлом или папкой, затем выберите «Загрузить». После загрузки удалите файлы из OneDrive и его корзины, чтобы освободить место. Если вам нужно поделиться файлами, загрузите их в локальное хранилище, а затем загрузите в другое облачное хранилище. п>

Вот как вы можете освободить место в OneDrive. Если эти предложения не помогают освободить место, рассмотрите возможность использования отдельных учетных записей для личных и рабочих данных. Если вы уже делаете это и по-прежнему испытываете нехватку места для хранения данных, вам следует подумать об обновлении вашего плана Microsoft 365 до плана с большим объемом хранилища. п>