Если вы хотите использовать номера страниц для различения предисловия и основной части романа, введения и глав диссертации или содержания и индекса учебника, то для этого лучше всего подойдет инструмент «Разрывы разделов» в Microsoft Word.
На всех снимках экрана в этой статье показаны непечатаемые символы, поскольку их активация значительно упрощает понимание структуры документа. Чтобы создать такую же настройку в документе Word, нажмите Ctrl+Shift+8 или щелкните значок pilcrow («¶») в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте.
Допустим, вы закончили писать научную работу и хотите добавить разные системы нумерации страниц в каждый из трех разделов:
- Для введения (раздел 1) необходимо, чтобы номера страниц были заглавными римскими цифрами (I, II, III…).
- В основной части (раздел 2) страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами (1, 2, 3…).
- Для заключения (раздел 3) необходимо использовать строчные римские цифры (i, ii, iii…).
Более того, в начале каждого раздела вы хотите, чтобы нумерация страниц начиналась с 1.
Вот как это сделать.
Шаг 1: Вставьте разрывы разделов
Во-первых, между каждым разделом должен быть Разрыв раздела. Если у вас его еще нет, переместите курсор в конец введения и на вкладке Макет на ленте нажмите Разрывы > Следующая страница.
Это создает жесткий барьер между введением и основной частью и перемещает начало основной части на следующую страницу.
Этот процесс может поместить дополнительную пустую строку в начале основного текста, которую можно удалить, нажав клавишу Delete.
Теперь повторите этот процесс в конце основной части, чтобы отделить ее от заключения.
Шаг 2: Отсоедините разделы
На данный момент, несмотря на то, что вы добавили Разделы между каждой частью вашей работы, их верхние и нижние колонтитулы все еще связаны. Это означает, что если вы вставите номера страниц сейчас, номера страниц каждого раздела продолжатся с номеров страниц предыдущего раздела. Поэтому следующим шагом будет разрыв этой связи.
В этом руководстве я использую верхние колонтитулы для своих номеров страниц. Однако, если вы хотите, чтобы номера страниц были в нижних колонтитулах, выполните те же шаги, но всякий раз, когда вы видите, что я что-то делаю в верхнем колонтитуле, делайте это в нижнем колонтитуле.
Сначала дважды щелкните область заголовка первой страницы основного текста, чтобы активировать ее, а затем на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте щелкните «Ссылка на предыдущий», чтобы снять выделение.
Затем сделайте то же самое в заголовке первой страницы заключения.
Шаг 3: Добавьте и отформатируйте номера страниц.
Теперь, когда вы отвязали заголовки всех разделов, пришло время вставить и изменить номера страниц.
Вернитесь в начало документа и дважды щелкните заголовок первой страницы введения. Затем на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте щелкните «Номер страницы» и наведите курсор на «Верх страницы» (или «Нижняя часть страницы», если вы размещаете номера страниц в нижнем колонтитуле).
Там выберите стиль нумерации. Лично я предпочитаю использовать простой, выровненный по центру стиль.
Поскольку вы хотите, чтобы нумерация страниц введения была заглавными римскими цифрами, снова разверните раскрывающееся меню «Номер страницы», но на этот раз нажмите «Формат номеров страниц».
Затем в поле «Формат числа» диалогового окна «Формат номера страницы» выберите «I, II, III…» и нажмите «ОК».
Теперь прокрутите введение, чтобы увидеть, что каждая страница в этом разделе следует этому новому формату нумерации. Когда вы дойдете до основного текста, вы заметите, что эти страницы не пронумерованы, потому что вы ранее отсоединили разделы.
Итак, чтобы добавить номера страниц в этот раздел, выполните ту же процедуру, что и при добавлении номеров страниц в предыдущий раздел:
- Дважды щелкните заголовок первой страницы основного текста.
- Нажмите «Номер страницы» на вкладке «Верхние и нижние колонтитулы».
- Наведите курсор на «Верх страницы».
- Выберите стиль номера.
По умолчанию Word использует арабский стиль нумерации, который соответствует тому, который вы хотите использовать для основной части вашей диссертации. Однако вам все равно нужно изменить настройки, чтобы счет начинался с 1.
Для этого дважды щелкните заголовок первой страницы основного текста и снова откройте диалоговое окно Формат номера страницы через Номер страницы > Формат номеров страниц. Затем в диалоговом окне отметьте «Начать с», чтобы автоматически добавить число 1 в поле «Начать с», и нажмите «ОК».
Теперь, несмотря на то, что введение пронумеровано заглавными римскими цифрами, основная часть (раздел 2) пронумерована арабскими цифрами и начинается заново с 1.
Наконец, вам необходимо изменить нумерацию страниц заключения на строчные римские цифры и снова начать отсчет с 1:
- Дважды щелкните заголовок первой страницы заключения.
- Нажмите «Номер страницы» на вкладке «Верхние и нижние колонтитулы».
- Наведите курсор на «Верх страницы».
- Выберите стиль номера.
- Нажмите «Номер страницы» на вкладке «Верхние и нижние колонтитулы» еще раз, но на этот раз выберите «Формат номеров страниц».
В диалоговом окне Формат номера страницы измените параметр Формат номера на «i, ii, iii» и установите флажок «Начать с». Затем нажмите «ОК».
Итак, страницы введения пронумерованы I, II, III и так далее, страницы основной части пронумерованы 1, 2, 3 и так далее, а страницы заключения пронумерованы i, ii, iii и так далее.
Закрыто
Номера страниц можно быстро просмотреть в панели навигации Word, которую можно отобразить, установив флажок «Панель навигации» на вкладке «Вид» на ленте, а затем нажав «Страницы» на самой панели.