Apple Notes является отдельным приложением в macOS с 2012 года. Это легко принять как должное, но с годами оно разрослось и добавило несколько полезных и мощных функций. От способов улучшить ведение заметок до инструментов для лучшей организации — вот как получить больше от приложения Notes.
1. Организуйте все с помощью тегов
Мы привыкли к хэштегам в социальных сетях, и Notes их тоже поддерживает. Просто введите их в свои заметки, и они появятся в разделе «Теги» на боковой панели. Затем вы можете щелкнуть по одной из них, чтобы отобразить все заметки, содержащие этот тег. Вы можете добавить столько, сколько захотите, и разместить их в любом месте заметки.
2. Будьте еще более организованы с помощью смарт-папок
Очевидно, что для управления заметками можно использовать папки. Но смарт-папки еще мощнее. Это виртуальные папки, которые динамически обновляются на основе определенных критериев. Нужно найти заметку, которую вы недавно редактировали или которой поделились с определенным человеком? Вот для чего нужны смарт-папки.
На боковой панели нажмите «Новая папка», затем установите флажок «Преобразовать в смарт-папку». Вы можете создавать смарт-папки на основе ряда факторов, включая тип заметки, ее дату или то, поделились ли вы ею.
Я нахожу полезными два из них. Один — «Дата редактирования», установленный на «Последние 30 дней», чтобы показывать только мои активные заметки. Другой — «Вложения», установленный на «Любые», чтобы показывать только заметки, содержащие прикрепленные файлы.
3. Свяжите заметки вместе
Еще один способ упорядочить приложение — использовать ссылки. Они облегчают ссылку на заметку из другой или разделение длинной заметки на несколько более коротких. Для этого щелкните правой кнопкой мыши внутри заметки и выберите «Добавить ссылку» в меню.
Затем начните вводить название заметки в поле и выберите его, когда оно появится. Это все, что вам нужно сделать. Теперь щелкните ссылку, чтобы открыть связанную заметку.
Закрыто
4. Форматируйте свои заметки
Долгое время все, что я писал в Notes, было в основном простым текстом. Однако приложение предлагает широкий спектр вариантов форматирования, которые эффективно делают заметки более читабельными.
Нажмите кнопку «Стили» на панели инструментов, и вы сможете отформатировать заголовок, заголовки, списки, цитаты, цвет текста и т. д. Вы также можете добавлять контрольные списки и таблицы. Один из интересных трюков — выделить текст, а затем нажать кнопку «Таблица», чтобы автоматически превратить этот текст в таблицу.
Форматирование также отлично подходит, если вы планируете использовать одну из менее известных функций Notes: «Открыть в Pages». Выберите эту опцию с помощью кнопки «Поделиться» на панели инструментов или через меню «Файл», и ваша заметка откроется в приложении Pages от Apple со всем ее форматированием. Это простой способ превратить быстрые заметки в полноценные документы.
5. Быстрое добавление веб-ссылок
Если вам нужно добавить ссылку на веб-сайт в заметку, вы можете сделать это без копирования и вставки. Загрузите страницу в браузере, затем откройте заметку и нажмите кнопку «Добавить ссылку» на панели инструментов. Вы увидите ссылку на веб-сайт, готовую к вставке в заметку.
Удивительно то, что это не ограничивается только веб-страницами, которые вы открыли в Safari. Это работает и с другими браузерами, такими как Chrome и Brave.
6. Блокировка заметок для обеспечения конфиденциальности
В Notes есть встроенная защита, которая позволяет вам блокировать определенные заметки, чтобы сделать их конфиденциальными. Нажмите на значок замка на панели инструментов, чтобы настроить это. Вы можете использовать пароль вашего устройства или создать отдельный пароль для дополнительной безопасности, а затем включить Touch ID после его настройки. Заметки блокируются, когда вы выходите из приложения.
Существуют некоторые ограничения: нельзя заблокировать заметки, содержащие теги, вложения или аудиозаметки, а также могут возникнуть проблемы с заметками, созданными в разных версиях приложения.
7. Создавайте быстрые заметки с помощью активных углов
Вам не обязательно запускать полное приложение, когда вам просто нужно что-то записать, вы можете использовать функцию Quick Note, назначенную на активный угол. Перетащите указатель мыши в правый нижний угол экрана, чтобы открыть окно Quick Note. Вы можете настроить это через Настройки > Рабочий стол и док > Активные углы.
Если вы слишком часто запускаете Quick Note или у вас есть другие применения для активных углов, вы можете отключить Active Corner и использовать сочетание клавиш Fn+Q для запуска Quick Note.
По умолчанию Quick Note открывается каждый раз в одной и той же заметке. Чтобы изменить это, перейдите в «Настройки» и снимите флажок «Всегда возобновлять в последнюю Quick Note».
Quick Note, как бы удобен он ни был, я не так уж часто им пользуюсь. Одно из моих основных приложений для Mac — это инструмент для заметок в строке меню, Tot.
8. Обобщайте заметки с помощью Apple Intelligence
Apple Intelligence встроен в Notes и является одним из лучших вариантов использования инструментов искусственного интеллекта Apple.
Он особенно хорош для резюмирования длинных заметок, их переработки в маркированные списки или организации большого количества информации в таблицы. Чтобы использовать его, выделите текст, и в начале первого абзаца появится маленький значок Apple Intelligence. Щелкните его для выбора вариантов.
Закрыто
9. Найдите свои вложения
Со временем вы можете добавить много вложений к своим заметкам. Это могут быть PDF-файлы, изображения, сканы, веб-сайты или что-то еще. Умные папки могут помочь вам найти их, но их все еще может быть трудно отслеживать.
В Notes есть инструмент для этого. Перейдите в Вид > Показать браузер вложений, и вы увидите экран со всеми вложениями, которые вы добавили к своим заметкам, в одном месте, отсортированными по типу.
Некоторые используют Apple Pages для заметок, некоторые просто TextEdit. Apple Notes находится между ними. Он мощный и гибкий, но также быстрый и простой в использовании. Изучение некоторых его функций помогает сделать его еще более необходимым.