Microsoft по-прежнему побеждает в этой битве.
Поскольку я использовал Google Docs на своих предыдущих рабочих местах и Microsoft Word дома, у меня есть многолетний опыт работы с обоими. Но решая, что лучше, я всегда прибегаю к своему аргументу, что Word предлагает несколько преимуществ, которых нет у Docs, поэтому продукт Microsoft всегда будет для меня номером один.
1. Беспрепятственное использование настольного приложения без подключения к Интернету
<п>Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, то после загрузки настольного приложения Microsoft Word на свой компьютер вам не потребуется подключение к Интернету, чтобы использовать большинство его функций. Конечно, в любое время, когда вы захотите поделиться чем-либо из любого приложения, вам необходимо быть онлайн, но все многочисленные расширенные функции Word для создания и редактирования документов доступны даже в самых отдаленных уголках мира. планета.
Более того, даже если у вас есть подключение к Интернету, вы все равно можете отключить автоматическую синхронизацию OneDrive, поскольку ваши данные в гораздо большей безопасности, когда вы работаете. не в сети. Просто не забудьте сохранить свою работу по ходу работы!
<п>Поскольку Документы Google — это онлайн-программа, вы не можете работать без подключения к Интернету, и ваша работа автоматически загружается на Google Диск, что может представлять опасность, если вы используете небезопасное подключение к Интернету. Да, Google Docs поддерживает автономный доступ, но настройка сложна. Во-первых, вам необходимо подключение к Интернету для доступа к автономной версии программы, и вы вынуждены использовать один из двух браузеров, от которых многие люди предпочитают избегать (Microsoft Edge и Google Chrome). Затем вам придется поиграть с настройками браузера и, наконец, скачать расширение.
В общем, возможность легко работать в Microsoft Word в автономном режиме делает его более удобным и безопасным вариантом, чем Google Docs.
2. Более легкое открытие и редактирование PDF-файлов
<п>И Microsoft Word, и Google Docs позволяют открывать и редактировать PDF-файлы, но первый выполняет этот процесс гораздо более плавно, чем второй. Вам не только нужно загрузить PDF-файл на свой Google Диск, чтобы сделать это в Документах Google (вы можете просто использовать PDF-файл на своем рабочем столе при использовании Microsoft Word), но есть небольшие различия в форматировании, которые делают Microsoft Word победителем.
Чтобы увидеть это в действии, мы сначала создали документ в Microsoft Word и сохранили его в формате PDF.
Когда мы повторно открыли PDF-файл как документ Microsoft Word, за исключением дополнительного маркера абзаца в конце шестой строки, форматирование было идентичным.
Но когда мы открыли его как документ Google, первая строка была с отступом, выравнивание справа от изображения было непоследовательным, а в начале седьмой строки был дополнительный маркер абзаца.
Справедливости ради мы также создали документ в Google Docs и проделали тот же процесс. Неудивительно, что у нас были схожие результаты. <п>Таким образом, если бы вы открыли большой PDF-файл в Документах Google, вам пришлось бы внести гораздо больше ручных изменений, чтобы восстановить исходное форматирование, чем в Microsoft Word.
3. Доступ к дополнительным шаблонам
Шаблоны отлично подходят для экономии времени, когда вы уже знаете, какой тип документа вы создаете, а в Microsoft Word и Google Docs имеется широкий выбор различных типов. Однако Word превосходит огромное количество шаблонов, которые он может предложить внутри программы.
В Документах Google имеется 55 шаблонов (по состоянию на май 2024 г.), каждый из которых представляет собой формальные документы, такие как резюме, отчеты и эссе. Справедливости ради Google, у вас также есть доступ ко многим другим функциям, но чтобы получить их, вам придется скачать приложение.
<п>С другой стороны, независимо от того, используете ли вы настольное приложение Microsoft 365 или получаете доступ к Word в Интернете, у вас есть мгновенный доступ к тысячам шаблонов, начиная от официальных контрактов и заканчивая календарями и цветочными приглашениями. В Word также есть полезная панель поиска, позволяющая быстрее найти шаблон — функция, которой пока нет в Документах Google. Более того, вы можете выбрать подходящую цветовую палитру при просмотре шаблонов Word.
4. Простое слияние почты
<п>Microsoft Word известен как место слияния почты просто потому, что вы можете завершить этот процесс прямо через настольное приложение. То есть, если вы хотите отправить персонализированные версии документа множеству людей, вы можете сделать это, просто используя Microsoft Word (и если у вас уже есть данные о получателях в Microsoft Outlook или в электронной таблице Microsoft Excel, вы также можете использовать Word вместе с ними).
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, после нажатия кнопки «Выбрать получателей»; на вкладке «Рассылки» на ленте вы можете создать список рассылки внутри документа или использовать список из другого места.
Если вы новичок, вы также можете запустить пошаговый мастер, который поможет вам объединить почту, просто нажмите кнопку «Начать слияние почты». ;quot; и вы увидите, что мастер появится в качестве опции. <п>Документы Google в этом отношении далеко не дотягивают, поскольку для выполнения той же задачи вам необходимо установить надстройку. По общему признанию, вы не можете объединять почту в Word в Интернете, но ее простота в настольном приложении — это лишь один из многих способов оплаты подписки Microsoft 365, которая стоит каждого пенни. Возможность сохранять готовые документы в настольном приложении и выбирать более конкретные параметры печати также является дополнительным бонусом возможностей Word по объединению писем.
5. Дополнительные параметры для стилей
<п>Возможность выбирать стили в документе означает, что вы можете быстро и последовательно форматировать основной текст, заголовки и другие элементы в своей работе, а также упрощает создание автоматического оглавления. Если вам нравится это делать, у вас гораздо больше возможностей сделать ваш документ в Microsoft Word именно таким, как вы хотите, чем в Google Docs.
Вот как выглядит меню «Стили» в веб-приложении Word и настольном приложении Microsoft Word:
Закрыть
А вот как это выглядит в Документах:
В настольном приложении Word у вас есть на выбор 18 предустановленных стилей, тогда как в Google Docs всего девять. В Веб-приложение Word у вас появится еще больше возможностей выбора, если вы нажмете кнопку «Просмотреть больше стилей». Основная проблема, связанная с наличием только девяти в Документах Google, заключается в том, что, использовав все девять, вы не сможете создавать больше. Однако в Word вы можете создать столько, сколько захотите.
Еще одним преимуществом использования стилей в Word—используете ли вы настольное приложение или веб-приложение Word—это то, что вы можете предварительно просмотреть стили, прежде чем сделать свой выбор. , но меню Документов Google не предлагает такой роскоши.
А в Microsoft Word этот процесс гораздо менее громоздкий. В Word есть специальная группа «Стили» на вкладке «Главная», но «Документы» — это небольшое скрытое раскрывающееся меню, в котором гораздо менее удобно ориентироваться. В Word вы применяете стили к абзацам, а затем изменяете стили в диалоговом окне, и все абзацы с этим именем стиля обновляются. В Документах вам нужно ввести текст, а затем сопоставить стиль с тем, что вы набрали, но никогда не ясно, используется ли это конкретное имя стиля где-либо еще в вашем документе. Короче говоря, все не так просто.
6. Дополнительные инструменты и параметры
Microsoft Word был впервые создан в 1983 году, а Google Docs появился 23 года спустя, в 2006 году, поэтому Word имеет гораздо больше инструментов и опций во многих меню. Некоторые люди говорят, что в Word слишком много опций, что может вызвать задержки в обработке или затруднить быстрый поиск необходимых инструментов. Но нет никаких сомнений в том, что Word — гораздо более мощный процессор, и если вам нужно ежедневно создавать или редактировать документы, как мне, то широкий спектр возможностей Word сделает это гораздо лучший выбор из двух. <стр> Теперь, когда вы знаете, что Word — лучший выбор, используйте это мощное программное обеспечение для создания профессиональных документов для учебы или работы.
