6 ошибок, которых следует избегать при работе с документом Word


Ребята, залетаем в нового бота в Telegram (DOGS) от создателей NOTCOIN и BLUM, который показывает возраст вашего аккаунта и за это начисляет токены. Эти токены потом меняете на реальные деньги.

Если вашему профилю в Telegram:
1 год, то вам дадут $7
2 года, то вам дадут $15
3 года, то вам дадут $23
4 года, то вам дадут $31
5 лет, то вам дадут $38
6 лет, то вам дадут $46
7 лет, то вам дадут $54
8 лет, то вам дадут $62

Регистрируйтесь по ссылке, чтобы получить бонус +15%!!!



Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
Регистрация!

Несколько небольших изменений в том, как вы создаете документ, будут иметь большое значение.

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

Когда я учился на специалиста по производству документов для юридических фирм, я понял, что за эти годы я приобрел плохие привычки к Microsoft Word. То, что я узнал, изменило мое использование этой мощной программы. Вот самые важные вещи, которых следует избегать в начале работы.

Нажатие Enter для создания пробелов между абзацами

Когда вы закончите абзац, нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке и начать следующий абзац. Однако иногда вы можете заметить, что между абзацами нет пробелов, а это означает, что трудно увидеть, где заканчивается один и начинается следующий.

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

<п>У вас может возникнуть соблазн снова нажать Enter, чтобы создать дополнительное пространство, но это может привести к проблемам с форматированием. Например, если вы сделаете это в конце страницы, первая строка следующей страницы может не быть выровнена по краю верхнего поля, как вы ожидаете, то есть ваш текст начинается в разных местах на каждой странице. Кроме того, если вы увеличите размер шрифта по всему документу, созданное вами двойное пространство может стать слишком большим и выглядеть неопрятно.

В Microsoft Word есть простая в использовании настройка, которая поможет вам создать неуловимое пустое пространство между абзацами. Однако сначала вам может оказаться полезным увидеть whyабзацы не делают этого автоматически, когда вы нажимаете Enter один раз. Выберите один из абзацев и нажмите кнопку в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная».

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

<п>В открывшемся диалоговом окне «Абзац» просмотрите раздел «Интервал». Если между абзацами нет пробелов, это происходит потому, что либо для параметров «До» и «После» установлено значение 0 pt, либо установлен флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

Однако важно, чтобы вы пока не меняли эти настройки. Если вы это сделаете, внесенные вами изменения будут применяться только к выбранному вами абзацу, и это скорее краткосрочное решение. Вместо этого нажмите «Отмена». чтобы закрыть диалоговое окно «Абзац».

Чтобы исправить все абзацы одновременно, вам необходимо изменить стиль абзаца. Щелкните один раз любой из введенных вами абзацев и нажмите Ctrl+Shift+S, чтобы открыть окно «Применить стили». Затем нажмите «Изменить».

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

<п>После этого вы увидите диалоговое окно «Изменить стиль». Нажмите кнопку «Форматировать». раскрывающийся список в левом нижнем углу этого диалогового окна и выберите «Абзац».

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

<п>Откроется то же диалоговое окно «Абзац», что и раньше, но на этот раз вы вносите изменения во все абзацы в этом стиле.

Мне нравится, чтобы интервал между абзацами соответствовал размеру шрифта, который я использую, так как это выглядит наиболее профессионально. Итак, поскольку я использую шрифт размером 12 пт, я изменю интервал после на 12 пт. Также убедитесь, что флажок внизу снят. Наконец, нажмите «ОК». в обоих диалоговых окнах.

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

<п>Если всем вашим абзацам был присвоен один и тот же стиль, вы теперь увидите, что все они хорошо разделены, и это останется так, независимо от того, где они находятся в вашем документе. Любые дополнительные абзацы, которые вы добавляете, также будут автоматически иметь ту же структуру.

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

<п>Если оставшиеся абзацы не меняются, сначала убедитесь, что они все имеют одинаковый стиль в группе «Стиль» на вкладке «Главная».

Выделение заголовков полужирным шрифтом вручную

Теперь, когда ваши абзацы хорошо разнесены, вы можете захотеть добавить заголовок.

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

Возможно, вы привыкли выделять текст и нажимать Ctrl+B, чтобы сделать заголовок жирным, но это может привести к неприятным несоответствиям и проблемам с форматированием. Вместо этого вам нужно использовать группу «Стили» на вкладке «Главная» на ленте.

Поместив курсор в любое место заголовка, выберите стиль заголовка, который соответствует вашему документу. В моем случае я выберу заголовок 1.

6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

Это дает несколько преимуществ:

<ул> <ли>Стили заголовков Word автоматически связывают ваш заголовок с последующим текстом, а это означает, что ваш заголовок никогда не будет отделяться от первого абзаца этого раздела. Это здорово, потому что это означает, что вы не получите заголовок в конце одной страницы и соответствующий текст в начале следующей.

  • Если вы примените стиль ко всем заголовкам, то если вы захотите изменить стиль, вам просто нужно будет просто щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий заголовок в группе «Стили» и выбрать «" Изменить»." Это приведет к изменению всех заголовков, связанных с этим стилем.
  • Если вам нужно создать оглавление, вы можете настроить его так, чтобы оно отображало все заголовки в вашем документе. Это быстрый и простой способ убедиться, что вы не пропустите любой выход. <ли>Если вы форматируете заголовки по отдельности, вы можете забыть, какие настройки вы применили, а это значит, что заголовки могут быть непоследовательными во всем документе.
  • Использование более одного шрифта (и неправильного шрифта!)

    Проработав много лет над профессиональными документами Word для юридических фирм и школ, я усвоил одну вещь: наличие более одного шрифта мгновенно снижает доверие к документу. Ключевое слово в этой статье — последовательность, и никогда это не бывает более актуальным, чем при выборе шрифта. Да, вы можете использовать разные размеры шрифта для разных заголовков, выделять жирным и курсивом некоторые важные слова или менять цвет шрифта, но все это должно быть сделано с одним и тем же базовым шрифтом.

    В вашем распоряжении пять типов шрифтов:


    Ребята, залетаем в нового бота в Telegram (DOGS) от создателей NOTCOIN и BLUM, который показывает возраст вашего аккаунта и за это начисляет токены. Эти токены потом меняете на реальные деньги.

    Если вашему профилю в Telegram:
    1 год, то вам дадут $7
    2 года, то вам дадут $15
    3 года, то вам дадут $23
    4 года, то вам дадут $31
    5 лет, то вам дадут $38
    6 лет, то вам дадут $46
    7 лет, то вам дадут $54
    8 лет, то вам дадут $62

    Регистрируйтесь по ссылке, чтобы получить бонус +15%!!!



    Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
    Регистрация!

    Шрифты

    Serif — это традиционные шрифты газетных заголовков с небольшими штрихами на концах строк букв, например Times New Roman или Georgia. . Хотя эти типы шрифтов выглядят профессионально, благотворительные организации предполагают, что некоторые нейроразнообразные люди могут обнаружить, что они создают проблемы, поскольку кажутся более перегруженными.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Шрифты

    Sans serif не имеют таких расширений на концах букв и обычно считаются более доступными. Примеры включают Aptos и Calibri.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Script шрифты, такие как Brush Script MT и Lucida Рукописный шрифт— копирует почерк и лучше всего подходит для цифровых подписей или стилизованных документов, таких как приглашения.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Шрифты

    Моноширинные—гарнитура по умолчанию для редакторов кода—делает все буквы одинаковой ширины и может использоваться для копирования традиционной пишущей машинки. шрифты. Вот как выглядят Courier New и пишущая машинка Lucida Sans.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Наконец, <сильный>ДисплейГарнитуры используются для текста, который следует использовать на больших дисплеях, и могут быть любыми из вышеперечисленных (в зависимости от предпочтений машинистки). Однако если вы хотите использовать отображаемый шрифт, вы, вероятно, используете неправильную программу Microsoft — Publisher и PowerPoint, вероятно, будут для вас более полезными!

    Нажатие Enter для перехода на новую страницу

    Это простой способ: не нажимайте повторно Enter, чтобы перейти к следующей странице документа. Это может иметь катастрофические последствия, если вы впоследствии добавите больше текста на более ранние страницы, поскольку множество добавленных вами пробелов может оказаться в середине страницы между двумя абзацами.

    Нажмите значок «Показать/Скрыть» (¶) на вкладке «Главная», чтобы увидеть, где расположены маркеры абзаца и нумерации страниц.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Вместо этого на вкладке «Вставка» на ленте нажмите «Разрывы» и выберите нужный тип разрыва.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Использование клавиши пробела для отступа абзацев

    <п>Если вы хотите сделать отступ в первой строке каждого абзаца, не используйте клавишу пробела, так как это, несомненно, приведет к неравномерному отступу.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Фактически, многие профессиональные гиды по стилю в настоящее время склонны настаивать на том, чтобы вы не't вообще намеревайтесь писать первые строки—этот макет становится все более устаревшим.

    Если вы do хотите сделать отступ в первой строке, вам потребуется изменить стиль абзаца в группе «Стили». на вкладке «Главная» (для этого щелкните стиль правой кнопкой мыши).

    После нажатия кнопки "Абзац" в раскрывающемся меню «Формат» окна «Изменить стиль» перейдите к «Специальные параметры» раздела «Отступ». Там измените раскрывающийся список «Специальные» на «Первая линия». и введите желаемое расстояние отступа.

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    После нажатия кнопки "ОК" вы увидите, что первая строка всех абзацев в этом стиле имеет одинаковый отступ.

    Добавление WordArt и изображений с низким разрешением

    <п>Я удивлен, что Word предлагает WordArt (ранее ClipArt) в качестве опции, поскольку на выбор так много шрифтов, особенно если вы являетесь подписчиком Microsoft 365. Использование WordArt в документе мгновенно снижает профессионализм вашей работы и может вызвать проблемы с форматированием из-за того, как он может реагировать на окружение текстом. Если вам нужен красивый и аккуратный документ Word, вообще избегайте использования WordArt, но если вы должны использовать его, делайте это экономно.

    <исходный медиа-файл="(min-width: 1024px)" data-srcset="https://static1.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2024/06/wordart.png?q=70&amp;fit=crop&amp;w=750&dpr=1" srcset="https://static1.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2024/06/wordart.png?q=70&amp;fit=crop&amp;w=750&dpr=1"/><исходный медиа-файл="(min-width: 768px)" data-srcset="https://static1.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2024/06/wordart.png?q=70&fit=crop&w=943&dpr=1" srcset="https://static1.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2024/06/wordart.png?q=70&fit=crop&w=943&dpr=1"/>

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    <п>Точно так же, если вам нужно добавить изображение, убедитесь, что оно имеет разрешение не менее 300 пикселей на дюйм (ppi), поскольку любое меньшее значение может выглядеть размытым и снизить достоверность вашей работы. Вы также можете изменить разрешение по умолчанию в настройках Word. Нажмите «Файл» > Параметры > Передовой. В разделе «Размер и качество изображения» этого окна измените разрешение по умолчанию на «300 ppi». или "Высокая точность" и нажмите «ОК».

    6 Mistakes to Avoid When Working on a Word Document

    Выбор самого высокого качества означает, что изображения не будут сжиматься, если они не превысят размер холста документа.

    Изменение разрешения изображения по умолчанию на High Fidelity может привести к тому, что ваш документ Word будет обрабатываться намного медленнее при добавлении изображений – проблема, которая может существенно повлиять на компьютеры с низким объемом памяти.

    Легко разработать неверные методы работы в любом из приложений Microsoft, тем более, что изначально к ним нужно долго привыкать. Microsoft PowerPoint является прекрасным примером этого, поэтому обязательно ознакомьтесь с моими советами, чтобы не допускать подобных ошибок в своих слайд-шоу.


    Ребята, залетаем в нового бота в Telegram (DOGS) от создателей NOTCOIN и BLUM, который показывает возраст вашего аккаунта и за это начисляет токены. Эти токены потом меняете на реальные деньги.

    Если вашему профилю в Telegram:
    1 год, то вам дадут $7
    2 года, то вам дадут $15
    3 года, то вам дадут $23
    4 года, то вам дадут $31
    5 лет, то вам дадут $38
    6 лет, то вам дадут $46
    7 лет, то вам дадут $54
    8 лет, то вам дадут $62

    Регистрируйтесь по ссылке, чтобы получить бонус +15%!!!



    Не упусти шанс, получить бесплатные деньги!
    Регистрация!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: