Резюме
- Excel по-прежнему популярен в бизнесе благодаря своему привычному интерфейсу, инструментам для работы с данными и широкому набору функций.
- Альтернативы с открытым исходным кодом, такие как LibreOffice Calc и Gnumeric, обеспечивают совместимость с файлами Excel.
- OnlyOffice и Grist предоставляют облачные редакторы электронных таблиц с функциями совместной работы.
Поиск альтернативы Microsoft Excel с открытым исходным кодом зависит от того, чего вы пытаетесь достичь: отслеживаете ли вы ежемесячные расходы на продукты или ищете что-то для поддержки своих бизнес-процессов? Вот несколько редакторов электронных таблиц для каждого варианта использования.
Excel по-прежнему остается главным лидером в бизнесе
Microsoft Excel по-прежнему широко используется в бизнесе, а сохраняющаяся популярность Microsoft Office и Microsoft 365 в корпоративной среде, вероятно, объясняется широким набором функций Excel (отмечу также Outlook, он по-прежнему остается лучшим в своей области).
Некоторые из главных преимуществ Excel — это знакомый интерфейс для существующих пользователей, формулы и макросы (включая поддержку сценариев Visual Basic), инструменты для работы с данными (сводные таблицы!), графики и диаграммы, а также возможность подключения к внешним источникам данных. Когда вы отправляете электронную таблицу, ожидается, что она будет в формате Excel.
Однако вам не нужно ВСЕ из этих функций в одном пакете Excel, вам это может вообще не понадобиться. Это особенно актуально для бизнеса — если вы не полагаетесь на платную экосистему Microsoft, вы можете смешивать и сочетать другие продукты для чего-то, что работает для вас, не стоит ни копейки и не запирает вас. Многие домашние пользователи и пользователи малого бизнеса даже не знают, что теперь существуют эффективные бесплатные альтернативы Excel.
Кроме того, если вас затронет надвигающаяся смерть Windows 10 и расходы на обновление ПК, все эти альтернативы Excel с открытым исходным кодом также работают на Linux.
LibreOffice Калькулятор
LibreOffice Calc — часть полного офисного пакета с открытым исходным кодом, который также включает в себя программное обеспечение для обработки текста, рисования и презентаций. Если вы ищете максимально близкую замену Excel, то это она.
Он может читать файлы Excel (но, как и другие инструменты, перечисленные в этой статье, не совместим со всеми формулами или макросами Excel) и работает на Windows, Mac и Linux. Он имеет диаграммы, сводные таблицы и поддерживает собственную среду сценариев, которая поддерживает Basic и JavaScript. Если вы еще не инвестировали в Microsoft Office, это самая популярная альтернатива, и, скорее всего, она подойдет для этой роли.
Collabora — это облачный офисный пакет на базе LibreOffice для тех, кому нужна платформа для совместной работы, подобная Google Docs, и при этом они могут контролировать свои данные.
Gnumeric (только Linux)
Gnumeric — это инструмент для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом для Linux. Он есть в большинстве репозиториев по умолчанию, поэтому его установка обычно сводится к запуску sudo apt установить Gnumeric. Он поддерживает формулы и диаграммы, а также использует Python для написания скриптов.
Хотя его набор функций немного ограничен (нет сводных таблиц!), а интерфейс, возможно, не так отполирован, как у других альтернатив Excel, он подходит для многих базовых случаев использования. Gnumeric также известен своей точностью, что сделало его популярным для некоторых научных приложений.
Редактор электронных таблиц OnlyOffice
OnlyOffice — это онлайн-офисный пакет с функционалом электронных таблиц, предоставляемым редактором электронных таблиц. Вы можете установить отдельные настольные версии его приложений для Windows, MacOS и Linux, но на самом деле он предназначен для использования в облаке.
Docker делает это очень простым, и для запуска OnlyOffice достаточно одной команды. Его также можно запустить с вашего NAS, так что вы сможете получить доступ к своим облачным таблицам с любого устройства.
Список функций редактора электронных таблиц OnlyOffice выгодно отличается от Excel, включая сводные таблицы, формулы, макросы JavaScript, инструменты визуализации, а также преимущества совместной работы в облаке.
Помол
Grist — это облачный инструмент для работы с электронными таблицами и базами данных. Вы можете разместить его в Docker на сервере, NAS или на вашем компьютере MacOS, Windows или Linux.
В дополнение к обычному списку функций, необходимых для квалификации в качестве конкурента Excel, Grist добавляет дополнительные инструменты для работы с электронными таблицами и данными в ваш веб-браузер. Сюда входят такие классные функции, как помощник по написанию скриптов Python на базе искусственного интеллекта, возможность создания форм для сбора данных и многопользовательские функции, такие как разрешения. Он работает на немного другой парадигме, чем Excel, но если он подходит для вашего варианта использования и вы готовы узнать, как он работает, это мощный инструмент.
Хотя вы можете запустить Grist как автономное приложение на Windows, MacOS и Linux, вы отказываетесь от возможности совместной работы с данными, подключения к удаленным источникам и удаленного доступа к данным для работы из любой точки мира.
Питон
Это может показаться большим шагом вперед по сравнению с простым приложением для работы с электронными таблицами, но если вы хотите анализировать данные в профессиональной сфере, вам следует научиться использовать для этого язык программирования Python.
Вам, вероятно, все еще понадобится хорошее приложение для электронных таблиц для быстрых и грязных задач и просмотра данных, но для интенсивной обработки данных и построения визуализаций Python — это то, что нужно. Небольшой опыт работы с Python также будет отлично смотреться в вашем резюме.
Освободите свою производительность
В конце концов, какая альтернатива Excel подойдет вам, будет зависеть от ваших требований. Удобно, что все в этом списке на 100% бесплатно, так что, потратив пару часов на тестирование этих приложений, вы можете навсегда отказаться от ненужной подписки на Microsoft 365 для бизнеса или дома.
Если вы ищете более качественные альтернативы подписным продуктам, ознакомьтесь с нашими бесплатными альтернативами подпискам Microsoft 365 и Adobe.
